La destruction sécurisée des documents et archives est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant garantir la confidentialité des données sensibles et respecter les obligations légales en vigueur. Que ce soit pour libérer de l'espace, protéger des informations confidentielles ou se conformer aux règlements, cette prestation est incontournable.
Cependant, les coûts associés peuvent sembler complexes, car ils dépendent de nombreux facteurs. Dans cet article, nous vous expliquons comment sont établis les tarifs pour la destruction de documents, avec des exemples concrets, et pourquoi les Ateliers de Mons sont le prestataire idéal pour répondre à vos besoins de manière éthique et efficace. Si vous désirez obtenir un tarif sur-mesure pour votre entreprise, n'hésitez pas à demandez un devis personnalisé à notre équipe.
Quels sont les facteurs qui influencent les tarifs de la destruction des documents ?
Plusieurs éléments déterminent le coût total d’une prestation de destruction de documents ou d’archives, chaque critère jouant un rôle essentiel dans l’évaluation du devis :
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Volume des documents : Le coût est directement proportionnel à la quantité de documents à détruire. Mesuré en mètres cubes ou en kilos, un volume important peut bénéficier de tarifs dégressifs. Plus vous accumulez, plus vous pouvez potentiellement économiser sur le coût unitaire.
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Fréquence de la destruction :
- Intervention ponctuelle : Adaptée pour les besoins uniques, avec un tarif fixe par opération.
- Abonnement régulier : Idéal pour les entreprises produisant régulièrement des documents confidentiels, permettant des collectes programmées à des tarifs plus avantageux, comme par exemple les comptables, les notaires, les hôpitaux, les universités, les secrétariats sociaux, etc ...
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Mode de destruction :
- Sur site : La destruction est effectuée directement dans vos locaux, une option souvent plus coûteuse en raison du matériel et des déplacements.
- Hors site : Les documents sont transportés et détruits dans un centre spécialisé comme celui des Ateliers de Mons. C'est généralement plus économique tout en restant sécurisé.
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Type de documents :
- Documents papier : Souvent au tarif standard.
- Supports spécifiques comme les disques durs, CD ou USB : Ces éléments nécessitent des traitements particuliers, augmentant les coûts et le recours à des entreprises plus spécialisées. Aux Ateliers de Mons, nous travaillons essentiellement sur la destruction de documents papier.
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Autres facteurs à considérer :
- Distance parcourue : Le coût du transport dépend du nombre de kilomètres entre vos locaux et le prestataire.
- Temps de manutention : Le chargement et la manipulation des documents peuvent influer sur la facture, surtout en cas d'accès difficile.
- Tri préalable : Si les documents doivent être triés, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Quel serait le tarif pour la destruction de documents de votre entreprise ?
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3 exemples concrets de tarifs pour la destruction de documents
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Destruction ponctuelle de 2 m³ de documents avec tri préalable
- Distance parcourue : 30 km (0,50 €/km) → 15 €.
- Temps de manutention : 30 minutes (1 €/min) → 30 €.
- Volume : 2 m³ (150 €/m³) → 300 €.
- Tri préalable : 20 minutes (1 €/min) → 20 €.
- Total estimé : 365 €.
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Abonnement mensuel pour 1 m³ de documents sans tri
- Distance parcourue : 10 km (0,50 €/km) → 5 €.
- Temps de manutention : 10 minutes (1 €/min) → 10 €.
- Volume : 1 m³ (120 €/m³ pour un abonnement) → 120 €.
- Total estimé : 135 € par mois.
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Destruction hors site de supports papier et plastiques mélangés
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Distance parcourue : 40 km (0,50 €/km) → 20 €.
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Temps de manutention : 40 minutes (1 €/min) → 40 €.
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Volume mixte : 1,5 m³ (170 €/m³ pour supports divers) → 255 €.
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Total estimé : 315 €.
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Pourquoi choisir les Ateliers de Mons pour la destruction de vos documents ?
Valorisation du Handicap
Les Ateliers de Mons emploient des personnes en situation de handicap, notamment des malvoyants. Leur capacité unique à se concentrer sur des tâches sans distraction visuelle garantit une sécurité optimale des données sensibles. Cette approche novatrice, qui valorise les talents de chacun, combine éthique et efficacité.
Sécurité et Conformité
Les Ateliers de Mons disposent de machines conformes aux normes les plus strictes, notamment DIN P4, garantissant une destruction totale et confidentielle. Tous les processus sont rigoureusement supervisés et respectent les exigences légales, offrant une tranquillité d’esprit aux entreprises soucieuses de leur conformité.
Localité et Proximité
Avec plus de 60 ans d’ancrage local, les Ateliers de Mons sont un partenaire de confiance pour les entreprises de la région montoise. Leur proximité permet une grande réactivité et une adaptabilité à vos besoins spécifiques. En collaborant avec eux, vous soutenez à la fois l’économie locale et la création d’emplois dans votre communauté.
Prix Compétitif
En tant qu’Entreprise de Travail Adapté (ETA), les Ateliers de Mons présentent des tarifs justes et transparents. Leur mission n’est pas de maximiser les profits, mais de favoriser l’inclusion sociale en offrant un service de qualité adapté aux besoins des PME et TPE.
Conclusion
Comprendre les coûts de la destruction de documents passe par l’analyse de nombreux facteurs tels que le volume, la distance, la fréquence et le mode de destruction. Avec leur expertise, leurs tarifs justes et leur engagement social, les Ateliers de Mons se positionnent comme un choix éthique et stratégique pour vos besoins en destruction confidentielle.
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