La destruction sécurisée d'archives doit respecter un protocole strict conforme à la norme DIN 66399-P04, garantissant l'impossibilité de reconstituer vos documents confidentiels. Selon la CNIL (2024), 68% des violations de données proviennent d'une mauvaise gestion des documents papier en fin de vie.
Les Ateliers de Mons réinvitent cette prestation en confiant la destruction de vos documents à des collaborateurs malvoyants, transformant cette particularité en garantie de confidentialité absolue. Notre approche unique allie performance technique et mission sociale, offrant à votre entreprise un service irréprochable tout en contribuant à l'emploi de 80 personnes en situation de handicap dans la région de Mons.
Au sommaire de cet article :
La destruction sécurisée d'archives suit un protocole en 6 étapes garantissant la confidentialité absolue de vos données sensibles.
Cette méthode respecte scrupuleusement les exigences du RGPD (2024) et offre une sécurité juridique complète à votre entreprise. Notre service de destruction de documents confidentiels vous garantit cette conformité.
La préparation de vos archives pour la destruction est simple et ne nécessite aucun tri préalable de votre part.
Non, aucun tri n'est nécessaire ! Nos collaborateurs peuvent effectuer ce tri pour permettre de traiter tous types de documents ensemble.
Vous pouvez mélanger :
Nous pouvons nous charger de retirer les éléments qui ne peuvent passer au destructeur.
Plusieurs options s'offrent à vous selon le volume :
Conseil pratique : Évitez les sacs plastiques fins qui risquent de se déchirer. En cas de doute, appelez-nous au 065/40.31.60 pour obtenir gratuitement le matériel adapté.
Nous proposons deux modalités selon vos préférences :
La norme DIN 66399-P04 définit le niveau de sécurité maximal pour la destruction de documents contenant des informations secrètes et hautement confidentielles.
Les Ateliers de Mons appliquent systématiquement le niveau P-4, même pour des documents moins sensibles, garantissant ainsi le plus haut niveau de sécurité à tous nos clients.
Cas concret : Destruction sécurisée pour le Palais de Justice de Mons avec la norme P4.
Le Palais de Justice de Mons avait besoin d’un prestataire dans le cadre de la destruction des bulletins de vote après les élections de juin. Ce service devait être réalisé en conformité avec les réglementations en vigueur concernant la protection des données, en particulier la destruction sécurisée P4, garantissant une sécurité maximale des informations contenues dans les bulletins de vote.
Notre approche transforme ce qui était perçu comme une limitation en garantie de sécurité absolue pour la destruction de vos archives confidentielles.
Comme l'explique Domenica Butera, notre Directrice : "Dans ce cas, la destruction de documents confidentiels est particulièrement adaptée aux personnes déficientes visuelles. Leur sens du toucher, leur capacité à se concentrer sur des tâches répétitives et leur aptitude innée à garantir la confidentialité des documents en font de véritables atouts pour l'entreprise. Les difficultés qu'elles rencontrent au quotidien sont effacées."
Cette particularité unique en Wallonie offre plusieurs avantages concrets :
C'est une destruction vraiment "à l'abri des regards" !
Demandez votre devis pour bénéficier de cette approche unique.
Notre service de destruction sécurisée traite tous types d'archives et documents confidentiels selon les mêmes standards de sécurité élevés.
Selon l'Association des Archivistes Français (2024), la destruction sécurisée concerne désormais 89% des documents d'entreprise en fin de cycle de vie, contre 34% en 2020. Cette évolution reflète la prise de conscience croissante des enjeux de confidentialité.
La traçabilité complète garantit votre conformité réglementaire et votre protection juridique en cas de contrôle ou d'audit.
Exemple concret : Un cabinet médical de Mons nous a confié la destruction de 10 m³ de dossiers patients datant de plus de 20 ans. Le certificat de destruction remis a permis de démontrer la conformité aux obligations légales lors d'un contrôle de l'Ordre des Médecins.
Cette approche rigoureuse s'appuie sur notre expertise en sous-traitance industrielle, garantissant des processus maîtrisés et documentés.
En choisissant Les Ateliers de Mons pour la destruction sécurisée de vos archives, vous bénéficiez d'une double valeur ajoutée unique en Wallonie.
Performance technique irréprochable :
Notre conformité DIN 66399-P04 et notre approche gérée par des collaborateurs malvoyants vous garantissent la sécurité maximale de vos données sensibles. Notre taux de satisfaction client témoigne de cette excellence opérationnelle.
Impact social concret :
Votre budget de destruction devient un acte d'engagement RSE tangible. Vous contribuez directement à l'emploi de 80 personnes en situation de handicap, transformant une obligation légale en action socialement responsable.
Votre partenaire ETA agréé par l'AVIQ pour la destruction de documents à Mons.
Nous intervenons dans toute la Belgique avec des délais d'intervention de 2 jours ouvrables pour les urgences et proposons des contrats de destruction périodique adaptés à vos besoins.
🎯 Prêt à sécuriser vos archives tout en soutenant l'emploi local ?
➡️ Demandez votre devis gratuit ou appelez-nous au 065/40.31.60 pour discuter de vos besoins spécifiques.
Les tarifs varient en fonction de plusieurs facteurs :
Les km parcourus
Le temps de manutention nécessaire pour charger les documents
Le volume à traiter
Le tri à effectuer, le cas échéant
Nos contrats périodiques permettent des économies jusqu'à 30%. Demandez un devis personnalisé pour obtenir un tarif précis.
Nous proposons une collecte sous 48h ouvrables pour les demandes urgentes et selon vos disponibilités en situation normale. La destruction intervient dans les 48h ouvrables suivant la collecte et le volume, avec remise du certificat une fois la destruction finalisée.
Chaque client reçoit un certificat de destruction officiel mentionnant la date, l'heure, le volume et la méthode utilisée. Ce document a valeur juridique et peut être présenté lors d'audits. Notre processus est archivé pour garantir la traçabilité.
Nous pouvons proposer la destruction en présence du client sur demande.
Non, c'est justement notre garantie unique. Nos collaborateurs malvoyants ne peuvent physiquement pas lire le contenu des documents qu'ils traitent. Cette particularité constitue un niveau de confidentialité inégalé sur le marché de la destruction documentaire.
Les résidus de broyage sont intégralement recyclés selon les filières agréées.
Absolument ! Nos locaux de Mons sont accessibles du lundi au vendredi de 8h à 16h30 sur rendez-vous. Cette option convient parfaitement pour des volumes inférieurs à 50 kg.
Non, aucun tri préalable n'est exigé. Nos équipes prennent en charge l’ensemble du tri nécessaire, qu’il s’agisse de retirer les documents de leurs classeurs ou de les extraire des pochettes plastifiées, afin d’assurer un traitement conforme et sécurisé.
Contactez-nous immédiatement ! Tant que la destruction n'a pas commencé, nous pouvons récupérer le document. Après broyage, aucune récupération n'est possible.
Oui, nous pouvons intervenir sous 48h ouvrables pour les situations urgentes (fermeture d'entreprise, contrôle imminent, déménagement). Un supplément de 25% s'applique pour ce service express, mais la qualité de destruction reste identique.