Vous pensez acheter un broyeur pour votre bureau ? Découvrez pourquoi un service professionnel certifié de destruction de documents peut vous faire économiser de l'argent, garantir votre conformité RGPD et créer un impact social positif dans le Hainaut.
Au sommaire de cet article :
Détruire vos documents confidentiels n'est pas qu'une question d'organisation. C'est une obligation légale dès que vous traitez des données personnelles.
Depuis le RGPD (2018), toute entreprise doit prouver que ses documents sensibles sont détruits de manière sécurisée. Contrats, fiches de paie, dossiers clients, documents médicaux : tous doivent disparaître sans laisser de trace exploitable.
Cette norme internationale définit 7 niveaux de sécurité, de P1 (documents publics) à P7 (top secret).
Pour votre entreprise, retenez ceci :
Les autorités européennes de protection des données recommandent le niveau P4 minimum pour tous les documents contenant des informations personnelles.
Une destruction insuffisante peut coûter très cher :
À Mons et dans le Hainaut, beaucoup de PME pensent qu'un broyeur de bureau suffit. Mais entre coûts cachés, temps perdu et risques juridiques, la réalité est tout autre.
Découvrez notre service de destruction certifié DIN P4 qui garantit votre conformité tout en créant un impact social positif.
Acheter un broyeur semble simple et économique. Quelques centaines d'euros, et le tour est joué. Vraiment ?
Un broyeur professionnel coûte entre 800€ et 4000€ selon sa capacité et son niveau de sécurité. Les modèles affichant "P4" sont généralement dans le haut de cette fourchette. Mais ce prix d'achat ne représente que 30 à 40% du coût total sur 3 ans.
Voici ce que personne ne calcule :
Imaginez la scène : un collaborateur rassemble ses documents, retire les agrafes, alimente le broyeur feuille par feuille (ou par petites piles), attend que la machine broie, vide le bac quand il est plein, nettoie les résidus... il faut environ 5 heures pour broyer 23 kg de documents avec un broyeur de bureau. Un service professionnel fait la même chose en 10 minutes.
Pour une PME de 15 personnes :
Et pendant ce temps, vos collaborateurs ne font pas leur vrai travail.
Les broyeurs de bureau tombent régulièrement en panne :
Entre deux pannes, les documents confidentiels s'accumulent. C'est un risque de sécurité que les audits RGPD sanctionnent.
Ajoutez à cela :
Coût annuel estimé : 150€ à 250€
La conformité : impossible à prouver
Le piège le plus dangereux : vous ne pouvez pas prouver la conformité RGPD avec un broyeur de bureau. Sans certificat de destruction officiel, sans traçabilité documentée, sans audit indépendant de votre équipement, vous êtes vulnérable en cas de contrôle.
Question simple : si l'Autorité de Protection des Données vous demande de prouver que vous avez détruit les données de M. Dupont de manière conforme, que montrez-vous ?
Avec un broyeur interne : rien d'opposable légalement.
Un service professionnel transforme cette corvée en processus simple et sécurisé. Voici comment se déroule la destruction sécurisée avec les Ateliers de Mons, en 6 étapes garantissant la confidentialité absolue.
Nos collaborateurs spécialement formés et identifiés viennent récupérer vos archives directement chez vous dans des véhicules aux couleurs des Ateliers de Mons. Vos documents sont placés dans des contenants scellés et numérotés. Aucun document n'est visible ou accessible pendant le transport.
Zone de collecte : rayon de 50 km autour de Mons (circuit court, réduction de l'empreinte carbone). Fréquence adaptée à vos besoins : ponctuel, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Chaque lot fait l'objet d'un inventaire avec émission d'un accusé de réception.
Vous disposez immédiatement d'une traçabilité complète pour vos audits RGPD : date, numéro de lot.
Avant destruction, vos documents sont conservés dans un espace sécurisé et surveillé dans nos installations de Ghlin. Cette étape garantit que vos archives restent protégées jusqu'au moment du broyage.
Nos collaborateurs malvoyants procèdent au broyage dans un destructeur certifié selon la norme DIN 66399-P4.
Particules de 6 mm maximum. Reconstitution techniquement impossible.
Vérification systématique de :
Cette double vérification garantit une sécurité maximale.
Vous recevez un certificat officiel de destruction mentionnant :
Ce certificat est votre preuve légale de conformité RGPD. Il est opposable lors des contrôles. Les papiers broyés entrent ensuite dans un circuit de recyclage wallon. Partenariat avec des papeteries locales qui transforment ces fibres en nouveaux produits.
Impact environnemental :
Voici le coût réel sur 3 ans pour une PME de 15 personnes produisant environ 120 kg de documents par an.
| Ce que ça coûte vraiment | Broyeur interne | Service professionnel |
|---|---|---|
| Achat du broyeur | 2 000 € | 0 € |
| Temps du personnel (par an) | 1 000 € | 0 € |
| Maintenance et pannes (par an) | 200 € | 0 € |
| Consommables et recyclage (par an) | 200 € | 0 € |
| Service de destruction (par an) | 0 € | 700 € |
| TOTAL SUR 3 ANS | 6 200 € | 2 100 € |
| ÉCONOMIE | — | 4 100 € (66%) |
Le broyeur interne coûte 3 fois plus cher qu'un service professionnel sur 3 ans.
Pourquoi ?
Avec un service professionnel :
Au-delà des chiffres : la tranquillité d'esprit !
Le tableau ne montre pas :
- Le risque d'amende RGPD (potentiellement des dizaines de milliers d'euros)
- Le stress de ne pas pouvoir prouver la conformité
- L'accumulation de documents lors des pannes
- La perte de temps à gérer un équipement capricieux
Demandez un devis personnalisé : contactez-nous au 065/40.31.60 pour un calcul basé sur votre volume réel.
Comment décider entre broyeur interne et service professionnel ? Voici les 5 questions à vous poser.
Seuil critique : 60 kg par an (environ 12 000 feuilles)
En dessous : un broyeur peut suffire pour une micro-entreprise de 3-5 personnes sans documents ultrasensibles.
Au-delà : les coûts cachés dépassent le tarif d'un service externalisé.
Calcul simple : Nombre de collaborateurs × 80 feuilles/semaine × 46 semaines = volume annuel
Exemple : 10 personnes = 36 800 feuilles/an = 184 kg → l'externalisation est plus rentable
Questions à vous poser :
Si oui : la certification DIN P4 n'est pas négociable.
Un broyeur de bureau, même affichant "P4", ne fournit aucune preuve opposable. En cas d'incident, vous devez démontrer que vous avez pris toutes les mesures appropriées.
Sans audit indépendant et certificats de destruction : vous êtes en défaut. Contactez-nous !
Piège classique : confondre prix d'achat et coût total.
Le vrai critère n'est pas "puis-je acheter un broyeur ?", mais "puis-je me permettre de perdre 1 000€/an en temps de personnel ?"
Un service professionnel :
L'article 32 du RGPD exige des "mesures techniques appropriées".
Avec un broyeur interne, vous devez documenter :
Avec un service certifié : Tout est automatique. Chaque collecte génère les documents requis.
L'externalisation auprès d'une Entreprise de Travail Adapté (ETA) crée un double bénéfice :
Économique : Service professionnel + conformité garantie + économies réelles
Social : Contribution directe à l'emploi de personnes en situation de handicap
Cet engagement est :
Prêt à passer à l'action ? Voici comment démarrer simplement.
Étape 1 : Évaluation gratuite :
Appelez-nous gratuitement et sans engagement au 065/40.31.60 ou remplissez notre formulaire en ligne.
Nous analysons ensemble :
Étape 2 : Devis sous 48 heures
Vous recevez un devis détaillé avec :
Étape 3 : Installation sous une semaine
Dès que vous validez :
✅ Certification DIN 66399-P4 par organismes indépendants
✅ Conformité RGPD garantie
✅ Traçabilité complète (bordereau + certificat pour chaque collecte)
✅ Recyclage local en Wallonie
✅ Interlocuteur dédié qui connaît votre dossier
✅ Réactivité locale (Hainaut)
Cas concret : Destruction sécurisée pour le Palais de Justice de Mons avec la norme P4.
Le Palais de Justice de Mons avait besoin d’un prestataire dans le cadre de la destruction des bulletins de vote après les élections de juin. Ce service devait être réalisé en conformité avec les réglementations en vigueur concernant la protection des données, en particulier la destruction sécurisée P4, garantissant une sécurité maximale des informations contenues dans les bulletins de vote.
La différence est dans la taille des morceaux après destruction.
Broyeur P3 :
Broyeur P4 :
Les autorités européennes de protection des données (dont la CNIL) recommandent P4 minimum pour les documents contenant des données personnelles. En cas de fuite due à une destruction P3, vous serez considéré en négligence lors d'un contrôle.
Les tarifs varient en fonction de plusieurs facteurs :
Les km parcourus
Le temps de manutention nécessaire pour charger les documents
Le volume à traiter
Le tri à effectuer, le cas échéant
Nos contrats périodiques permettent des économies jusqu'à 30%. Demandez un devis personnalisé pour obtenir un tarif précis.
Non. Les Ateliers de Mons proposent une flexibilité totale.
Certains grands prestataires nationaux verrouillent leurs clients dans des contrats de 2-3 ans. Pas nous.
Notre philosophie : Vous restez parce que nous créons de la valeur, pas à cause d'une clause contractuelle. Dans les faits, nos clients nous font confiance sur la durée (qualité, fiabilité, économies réelles).
Un service professionnel certifié facilite votre conformité et vous fournit automatiquement les preuves requises.
Ce que vous recevez :
(1) Bordereau de collecte à chaque passage
(2) Certificat de destruction officiel pour chaque lot
(3) Contrat de prestation
(4) Certifications d'équipements
Ces documents constituent votre dossier de conformité lors d'un audit de l'Autorité de Protection des Données belge. Vous démontrez que vous avez pris toutes les mesures appropriées (article 32 RGPD).
Après destruction certifiée DIN P4, vos documents sont transformés en copeaux de 6 mm maximum qui entrent dans une filière de recyclage locale en Wallonie.
Le processus :
Destruction → Particules de 6 mm maximum (reconstitution impossible)
Partenariat local → Papeteries wallonnes qui transforment ces fibres en nouveaux produits (papier journal, carton, papier hygiénique)
Circuit court → Recyclage dans un rayon de 80 km autour de Mons
Choisir une Entreprise de Travail Adapté (ETA) crée un double bénéfice qu'une entreprise classique ne peut offrir.
Sur le plan économique :
Sur le plan social :
Les avantages concrets :
✅ RSE valorisable : Contribution quantifiable dans vos rapports, vos appels d'offres publics, votre communication
✅ Preuve vérifiable : Agrément AVIQ (pas de déclarations vagues)
✅ Stabilité exceptionnelle : Turnover < 15% (vs 30-40% en entreprise classique) → meilleure qualité de service
✅ Réputation employeur : Les jeunes talents sont sensibles à l'engagement sociétal réel
Choisir une ETA, c'est transformer une contrainte réglementaire en levier stratégique : performance économique + conformité technique + impact social positif.